La Charte d’adhésion de l’Assas MUN Society vise à réaffirmer, à préciser et à porter à la connaissance de l’adhérent les dispositions relatives à l’organisation de l’association établies dans ses statuts.

La charte d’adhésion de l’Assas MUN Society vaut règlement intérieur.

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Article 1 – Assas MUN Society

 

L’association Assas Model United Nations Society (Assas MUN Society) est une association de loi 1901 qui a pour objet, comme le précise l’article 3 des statuts de l’association, les négociations internationales et européennes en :

1.  Préparant ses membres aux concours internationaux et européens par des formations relative à l’art de la négociation par le biais d’entraînements hebdomadaires et de diverses conférences;

2.  Constituant et envoyant des délégations dans les grandes villes mondiales afin de participer à des simulations onusiennes, aussi appelées « Models United Nations »,  aux simulations du Parlement européen appelés  « Model European Union » ainsi qu’à des simulations de procès internationaux appelés « Moot Courts »;

3.  Permettant à ses membres de visiter les sièges sociaux des Nations Unies et celui du Parlement européen.

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Article 2 –  Le Secrétariat  

 

Chaque fin d’année universitaire l’association se réunit en Assemblée Générale afin d’élire, pour un mandat d’une année, un bureau composé d’un Président, d’un Vice-Président, d’une Trésorière et de deux Secrétaires généraux.

 

I.  Le Président est le représentant de l’Association à l’égard des tiers:

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1.  Il est en charge de tous les entraînements;

2.  Il devra trouver des thèmes, en consultation avec les autres membres du bureau, susceptibles d’intéresser un maximum d’adhérents;

3.  Il devra organiser des entraînements hebdomadaires interactifs et des mises en situation pour que les futurs délégués soient préparés aux diverses procédures, en adéquation avec les participations aux conférences internationaux prévues durant son mandat;

i.     Il sera le modérateur, communément appelé « chair » ou director », des entraînements et devra en cette qualité, s’assurer du respect des règles de procédures qu’il doit enseigner aux délégués,

ii.    Il est le gardien du bon déroulement des entraînements dont il est en charge,

iii.  Il pourra, à sa discrétion, être aidé d’un membre de son bureau ou d’un professionnel qui pourra apporter son expertise en qualité de co-modérateur, communément appelé « co-chair » ou « assistant director »,

4.  A l’approche des simulations, il devra organiser des entraînements spécifiques pour chaque MUN;

5.  Lors des simulations internationaux et nationaux, le Président est le délégué référant de la délégation, communément appelé « Head Delegate », représentant la délégation auprès de l’Organisatrice des simulations:

i.     Sauf s’il a un poste de « chair » à la Conférence concernée ou s’il est membre du Secrétariat,

ii.    Sauf à se désister en faveur de son Vice-Président ou d’un délégué qu’il nommera après consultation de son Vice-Président;

6.  Au sein du Comité Interuniversitaire des Nations Unies de Paris (CINUP), le Président est le représentant officiel de l’association sauf à ce qu’il ai nommé un mandataire;

7.  Le mandataire du Président au sein du CINUP ne saurait être qu’un membre de son bureau;

8.  Le Président doit faire un compte-rendu après chaque Assemblée Générale du CINUP à son bureau et avertir les membres de l’association de tous évènements pouvant les concerner directement ou indirectement.

 

II.  Le Vice-Président seconde le Président mais il a aussi des missions qui lui sont propres:

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1.  Il réserve les salles où auront lieu les entraînements hebdomadaires;

2.  Il reprend les missions du Président en cas de défaillance de celui-ci;

3.  Il gère le planning des conférences d’acteurs en lien avec les Nations Unies et la diplomatie avec ou sans le partenariat du CINUP;

4.  En l’absence du Président lors de certaines conférences internationaux dans les délégations, il sera le « Head Delegate »:

i.     Sauf à être « chair » ou membre du Secrétariat organisant la Conférence auquel il participe,

ii.    En l’absence du Président et du Vice-Président dans les délégations mentionnées ci-dessus, un « Head Delegate » sera nommé par le Président après consultation de son Vice-Président;

 

 III.  Le Trésorier est en charge du domaine des finances:

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1.  Il gère, en collaboration avec le Président, la recherche et la communication avec les sponsors et les partenaires afin que les frais restant à la charge des délégués lors des simulations internationaux et nationaux soient les plus faibles;

2.  Il est en charge de préparer les demandes de subventions, notamment ceux auprès de la faculté;

3.  Il est en charge de collecter les cotisations des adhérents;

4.  Toutes les donations et les recettes des collectes de fonds seront contrôlé par le Trésorier avec l’aide du Président ou du Vice-Président;

 

IV.  Les Secrétaires Généraux sont au minimum deux:

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1.  Ils doivent aider le Vice-Président dans l’organisation des conférences d’acteurs du monde internationale en lien avec les Nations Unies ou la diplomatie;

2.  Ils se chargent du traitement des formulaires d’adhésions et de la collection des Curriculum Vitae des membres de l’Association;

3.  Ils gèrent le site internet de l’association en y mettant régulièrement les activités de l’association;

4.  Ils co-gèrent les profils de l’Association sur les différends réseaux sociaux que sont Facebook, Twitter et Instagram, tout comme les autres membres du bureau;

5.  Ils gèrent la vente des différents goodies sous la supervision du Président et du Trésorier;

6.  Ils sont en charge d’organiser le mini-MUN de la faculté avec ou sans la collaboration des autres associations-membres du CINUP.

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Article 3 –  Dispositions relatives à la qualité de membre de l’Assas MUN Society

 

Article 3-1 :  Eligibilité à la qualité de membre

 

Toute personne physique étudiant de l’Université Panthéon-Assas Paris II ou qui l’a été dans un délai de moins de 2 ans peut prétendre à la qualité de membre de l’Association.

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Article 3-2 : Procédure d’acquisition de la qualité de membre

 

La procédure d’acquisition de la qualité de membre est construite en 3 étapes :

1° - Toute personne souhaitant devenir membre de l’Association devra au préalable remplir le formulaire d’adhésion disponible sur le site internet de l’association www.assasmunsociety.com.

2° - Il sera demandé au candidat la communication d’un Curriculum Vitae (CV) en anglais afin que le bureau puisse adapter les entraînements au niveau des candidats. L’envoi du formulaire implique l’acceptation du présent document.

3° - Après réception du formulaire d’inscription et du CV, le bureau enverra un courriel indiquant les différents moyens de règlement de la cotisation annuelle.

Ce n’est qu’une fois que la cotisation sera réglé que le candidat obtiendra la qualité de membre de l’Assas MUN Society.

 

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Article 3-3 : Déchéance du statut de membre

 

Conformément à l’article 6 des statuts de l’Association, la qualité de membre se perd par : la démission, le décès ou la radiation.

1.  La démission d’un membre de l’Association doit être adressée au Président de l’Association sur le courriel assasmunsociety@gmail.com ou par voie postale à l’Université Panthéon-Assas Paris II - Assas MUN Society, 12 place du Panthéon 75005 Paris. L’adhérent démissionnaire recevra un courriel de l’acceptation de la confirmation. Il ne pourra pas prétendre à un remboursement de la cotisation annuelle;

2.  Le décès entraîne de droit la perte de qualité d’adhérent en ce que cette qualité ne saurait être transmis dans le patrimoine aux successeurs;

3.  La radiation est décidée par le bureau. Elle est validée par l’assemblée générale ordinaire ou par l’assemblée générale extraordinaire. La décision de radiation peut intervenir en cas de faute grave ou de tout acte ayant pour objet ou pour effet de nuire à l’association, à sa réputation ou à son indépendance. Le membre radié pourra contester cette décision devant la plus proche assemblée générale ou l’assemblée extraordinaire le cas échéant convoquée.

 

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Article 3-4 : Durée de l’adhésion

 

Le paiement de la cotisation garantie à l’adhérent sa qualité de membre pour l’année universitaire. S’il souhaite se réinscrire l’année suivante, il devra le notifier par tous moyens au nouveau bureau et mettre sa cotisation à jour.

 

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Article 4 – Règlement intérieur

Article 4-1 : Les devoirs de l’Assas MUN Society

 

L’Assas MUN Society s’engage à fournir à ses membres tout l’assistance nécessaire pour la participation à des Model United Nations ou Moots Courts, dont:

-   Des entraînements de qualités afin de maîtriser les règles de procédures;

-   L’opportunité de participer à des modélisations d’un jour en Ile-de-France, à moindre prix (voir à titre gratuit selon les modélisations), en partenariat avec le CINUP;

-   La possibilité de participer à des conférences à Assas intro muro, aux sièges d’établissement en relations avec les Nations Unies ou la diplomatie;

-   Des conseils d’actuels ou anciens délégués expérimentés en matière de Model United Nations;

-   Un suivi des délégués avant et pendant leur participation à un MUN International;

 

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Article 4-2 : Les devoirs de l’adhérent

 

En rejoignant l’Association, l’adhérent s’engage à participer à un maximum de séances d’entraînements, condition sine quinone pour intégrer une délégation de l’Association et participer à un MUN national ou international.

L’adhérent se doit aussi d’avoir un comportement respectueux envers les membres du bureau et les autres adhérents, tant dans les sessions d’entraînement qu’en dehors comme dans l’hypothèse de soirées ou de conférences organisées par l’Association. En cas de problème, l’adhérent est invité à s’adresser au Président afin qu’il prenne des mesures pour éviter toute forme de violence.

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